成都市での領事出張サービスの開催（9月16日（土））
令和5年8月18日
9月16日（土）、四川省成都市で「領事出張サービス」を実施します。
領事出張サービスは、日頃総領事館窓口で受け付けている業務の一部（在外選挙人名簿登録申請、在留届、旅券申請、証明書申請、戸籍・国籍関係届の提出、安全相談等）を現地で実施するものです。是非この機会にご利用ください。
今回の領事出張サービスを利用される方は、9月12日（火）までに当館宛にメール、FAXのいずれかにてお申し込みください（連絡先末尾）。また、諸般の事情で日程が変更・中止等になる場合もあるところ、あらかじめご了承頂くとともに、事前に当館ホームページ等にてご確認いただくようお願いします。
1 日時・場所
（1）日時：令和5年9月16日（土）10：00～13：00
（2）場所：調整中（当日来場を希望される方は、お名前、連絡先電話番号を ryouji@cq.mofa.go.jp までメールしてください。折り返し、ご連絡いたします。）
2 受付業務
（1）在外選挙人名簿登録：申請の受付
18歳以上の日本国籍所持者で在留邦人の方が対象です。ただし、日本の市区町村役場で転出届の提出（住民登録の抹消手続）済みで、かつ当館に在留届を提出済みであることが申請の前提になります。
なお、日本の市区町村役場で転出届を提出した際に「在外選挙人登録移転申請」を行われた方は、本申請を改めて行う必要はありません。
【必要書類】
（ア）在外選挙人名簿登録申請書
（イ）旅券（3か月以内に旅券を更新された方は更新前の旅券も必要となります。）
（ウ）現住所を確認できる文書（臨時宿泊登記票、住居賃貸借契約書等）
＊当館に3ヵ月以上前に在留届を提出している方は（ウ）は不要です。
申請書は事前にダウンロード（こちら）し、必要事項を記入したものをお持ちください。当日会場にも用紙を用意してあり、その場でご記入頂けますが、申請書には本籍地、住民票に記載されていた最終住所地、日本の出国日等の記載欄があるところ、あらかじめご確認の上会場にお越しください。
また、在留届に登録されている同居ご家族が代理申請（上記必要書類に加え、代理人の旅券と“申出書”（こちら）が必要）を行うことも可能です。
◇在外選挙人名簿登録に関する詳細はこちら。
（2）在留届：新規、記載事項変更、帰国・管轄外転出
外国に住所または居所を定めて3ヶ月以上滞在される全ての日本人の方は、『旅券法』により在留届の提出が義務付けられています。当館管轄内にお住まいで在留届を提出しておられない方は、ご提出をお願いします。
また、在留届を提出済みの方について、在留届の記載事項（住所、携帯電話番号、メールアドレス等）に変更が生じた場合には“変更届”、帰国や当館管轄外に転出予定の場合は“帰国・管轄外転出届”の提出が必要です。
【必要書類】旅券
なお、在留届の提出は、外務省の「在留届電子届出システム（ORRnet）」（http://www.ezairyu.mofa.go.jp/）のご利用が便利です。同システムを利用して在留届を提出されれば、する方、変更届や転出届についても同システム上で提出が可能です。
但し、既に書面で在留届を提出されている方については、同システムを利用した変更届、転出届の提出はできないため、今回の出張サービスでこれらの届をご提出いただくか、または当館宛に郵便または電子メールでご提出いただくようお願いします。
◇在留届に関する詳細はこちら。
（3）旅券：新規（切替）申請・交付（要予約）
領事出張サービス当日は、原則として旅券の交付のみを行います。領事出張サービスの申込み締め切り日（9月12日）までに旅券申請に必要な下記資料を当館（領事班）宛に送付し、事前に申請書の仮受理が認められた方は、領事出張サービス会場で新しい旅券の交付を受けることができます。
また、当日に旅券の申請を希望される方は、後日、申請者本人が当館窓口に於いて旅券の交付を受ける必要があるところ、ご了承下さい。未成年者の申請については、必ず事前に当館にご相談ください。
（注意）旅券の交付を巡っては、中国居留許可の更新時等に、当館発行の新旧旅券の所持者が同一人物であることを示す『同一人物証明』が必要とされることがあります。中国居留許可の更新時等には同証明の必要性の有無を中国当局（出入境管理局）にご確認頂き、必要となる場合は同証明を併せて申請するようお願いします。
【旅券交付に必要な手続】
以下の（ア）(イ）をご持参の上、必ず申請人本人が会場にお越し下さい（乳幼児も本人が来場されることが必要です）。
（ア）旅券の原本
（イ）手数料（現金支払のみ可。10年旅券800元、5年旅券550元（12才未満の場合いずれも300元））
【旅券申請に必要な書類】
（ア）現在お持ちの旅券の写し
（イ）申請書
【ダウンロード申請書】（こちら）からプリントアウトしたものを利用願います。
（ウ）写真1枚
写真のサイズは縦45mm×横35mmで、うち顔（頭頂部（髪を含む）から顎まで）の長さが34mm±2mm。
無背景（色は白または薄い水色など淡色系が望ましい。サングラス、帽子等の着用は原則認められません。（写真規格の詳細はこちら）
（エ）6か月以内発行の戸籍謄本
現有旅券からの切替（更新）申請で、現有旅券上の記載事項（本籍地、氏名等）に変更がない場合には、原則として戸籍謄本は不要となります。
◇旅券申請に関する詳細はこちら。
（4）証明書：申請・交付（要予約）
以下の証明書の申請を受け付けます。当日に証明書交付をご希望の方は、事前に必要書類を取得・作成の上、メール（ ryouji@cq.mofa.go.jp）またはFAX（023－6373－3589）にて申込みをお願いします。また、出張サービス当日は、必要書類の原本を確認させていただくため、必ずお持ち下さい。
上記以外の証明書の発給を受けたい場合には、まずは当館にご相談ください。
（A）在留証明
当日の交付をご希望の方は、事前に以下の必要書類のコピーを当館宛にFAXまたはメールで送付してください。また、消費税免税制度を利用するために在留証明を申請する方は、必ずこちらをご確認ください。
【必要書類】
（ア）証明発給申請書（こちら）
（イ）在留証明願（こちら）
（申請書に「日本の本籍地住所」「提出理由」「提出先」「正確な中国の現住所（日本語）」を記入できるよう、あらかじめご準備ください。）
（ウ）旅券
（エ）現住所を確認できる公文書（＊）
＊居住地を管轄する公安局発行の臨時宿泊登記書、または住所が記載されている中国当局発行の書類。（外国人就業証、外国人居留証、中国運転免許証、専家証、工作証等）
【手数料】60元
（B）署名（及び拇印）証明
署名（及び拇印）すべき書類はなく署名のみを単独で証明する形式の証明となります。貼付型の署名証明を受けたい場合には、まずは当館にご相談下さい。
当日の交付をご希望の方は、事前に以下の必要書類のコピーを当館宛にFAXまたはメールで送付してください。なお、領事出張サービス当日に旅券を確認させていただくところ、当日必ずご持参下さい。
【必要書類】
（ア）証明発給申請書（こちら）
（イ）旅券
【手数料】85元
◇証明書発給に関する詳細はこちら。
（5）戸籍・国籍関係の届出（要事前連絡）
以下の届出を受け付けます。事前に必要書類取得・作成の上、当日原本をお持ちください。提出書類に不備がある場合には受理できないことがあるため、届出ご希望の方は必ず事前に当館領事班宛にご連絡下さい。事前連絡なしの対応は行いません。
「婚姻届」「出生届」等の書式は、以下の外務省ホームページに掲載されています。
ホームページ（外務省）：http://www.mofa.go.jp/mofaj/toko/todoke/koseki/index.html
（A)婚姻届
【必要書類】
（ア）婚姻届2通（～4通）（注1）（注2）
書式は以下の外務省ホームページ（http://www.mofa.go.jp/mofaj/toko/todoke/koseki/index.html）に掲載されています。
（イ）旅券
（ウ）日本人本人の戸籍謄（抄）本1通（可能であれば2通）（注3）
（エ）結婚公証書及び同公証書の和訳文2通（～4通）（注1）
（オ）中国人配偶者の国籍公証書及び同和訳文2通（～4通）（注1）
（注1）日本人同士の婚姻の場合、当事者双方の本籍及び婚姻後の新本籍如何によって必要書類は2通ないし4通となります。日本人と中国人の間の婚姻で日本人の夫又は妻が従前の本籍地の市区町村とは異なる市区町村に新たに本籍を設ける場合、（ウ）の戸籍謄（抄）本以外の書類はすべて3通必要となります。
（注2）日本人同士の婚姻の場合、証人として成人2人（外国人も可）の署名が届書に必要です。
（注3）日本人同士の婚姻の場合、夫なる者と妻となる者双方の戸籍が必要です。
【注意事項】
日本人と中国人の間の婚姻の場合は、先に中国の方式による結婚登記を行う必要があります。
（B）出生届
【必要書類】
（ア）出生届2通
（イ）出生医学証明書 原本提示・写し2通
（ウ）出生医学証明書の和訳文2通
（エ）両親の旅券（提示）
【注意事項】
以下の場合には、一般的に届を受理することができません。
・両親が日本人男性と中国人女性で、日本の戸籍上、婚姻届が行われていない場合
・両親が日本人と中国人で、子の出生後3か月を経過している場合
◇戸籍・国籍関係の届出の詳細はこちら。
（6）各種相談
上記に関連するもののほか、安全に関連する案件等も含めて各種相談を受け付けます。
★この領事出張サービスの詳細については、在重慶日本国総領事館（領事班）に直接お問い合わせ下さい。
在重慶日本国総領事館（領事班）
重慶市渝中区民族路188号環球金融中心42F 〒400010
電話：023-6373-3585（平日8：45～12：30、13：30～17：30）
FAX : 023-6374-2661
メールアドレス：ryouji@cq.mofa.go.jp
HPアドレス：https://www.chongqing.cn.emb-japan.go.jp/itprtop_ja/index.html
領事出張サービスは、日頃総領事館窓口で受け付けている業務の一部（在外選挙人名簿登録申請、在留届、旅券申請、証明書申請、戸籍・国籍関係届の提出、安全相談等）を現地で実施するものです。是非この機会にご利用ください。
今回の領事出張サービスを利用される方は、9月12日（火）までに当館宛にメール、FAXのいずれかにてお申し込みください（連絡先末尾）。また、諸般の事情で日程が変更・中止等になる場合もあるところ、あらかじめご了承頂くとともに、事前に当館ホームページ等にてご確認いただくようお願いします。
1 日時・場所
（1）日時：令和5年9月16日（土）10：00～13：00
（2）場所：調整中（当日来場を希望される方は、お名前、連絡先電話番号を ryouji@cq.mofa.go.jp までメールしてください。折り返し、ご連絡いたします。）
2 受付業務
（1）在外選挙人名簿登録：申請の受付
18歳以上の日本国籍所持者で在留邦人の方が対象です。ただし、日本の市区町村役場で転出届の提出（住民登録の抹消手続）済みで、かつ当館に在留届を提出済みであることが申請の前提になります。
なお、日本の市区町村役場で転出届を提出した際に「在外選挙人登録移転申請」を行われた方は、本申請を改めて行う必要はありません。
【必要書類】
（ア）在外選挙人名簿登録申請書
（イ）旅券（3か月以内に旅券を更新された方は更新前の旅券も必要となります。）
（ウ）現住所を確認できる文書（臨時宿泊登記票、住居賃貸借契約書等）
＊当館に3ヵ月以上前に在留届を提出している方は（ウ）は不要です。
申請書は事前にダウンロード（こちら）し、必要事項を記入したものをお持ちください。当日会場にも用紙を用意してあり、その場でご記入頂けますが、申請書には本籍地、住民票に記載されていた最終住所地、日本の出国日等の記載欄があるところ、あらかじめご確認の上会場にお越しください。
また、在留届に登録されている同居ご家族が代理申請（上記必要書類に加え、代理人の旅券と“申出書”（こちら）が必要）を行うことも可能です。
◇在外選挙人名簿登録に関する詳細はこちら。
（2）在留届：新規、記載事項変更、帰国・管轄外転出
外国に住所または居所を定めて3ヶ月以上滞在される全ての日本人の方は、『旅券法』により在留届の提出が義務付けられています。当館管轄内にお住まいで在留届を提出しておられない方は、ご提出をお願いします。
また、在留届を提出済みの方について、在留届の記載事項（住所、携帯電話番号、メールアドレス等）に変更が生じた場合には“変更届”、帰国や当館管轄外に転出予定の場合は“帰国・管轄外転出届”の提出が必要です。
【必要書類】旅券
なお、在留届の提出は、外務省の「在留届電子届出システム（ORRnet）」（http://www.ezairyu.mofa.go.jp/）のご利用が便利です。同システムを利用して在留届を提出されれば、する方、変更届や転出届についても同システム上で提出が可能です。
但し、既に書面で在留届を提出されている方については、同システムを利用した変更届、転出届の提出はできないため、今回の出張サービスでこれらの届をご提出いただくか、または当館宛に郵便または電子メールでご提出いただくようお願いします。
◇在留届に関する詳細はこちら。
（3）旅券：新規（切替）申請・交付（要予約）
領事出張サービス当日は、原則として旅券の交付のみを行います。領事出張サービスの申込み締め切り日（9月12日）までに旅券申請に必要な下記資料を当館（領事班）宛に送付し、事前に申請書の仮受理が認められた方は、領事出張サービス会場で新しい旅券の交付を受けることができます。
また、当日に旅券の申請を希望される方は、後日、申請者本人が当館窓口に於いて旅券の交付を受ける必要があるところ、ご了承下さい。未成年者の申請については、必ず事前に当館にご相談ください。
（注意）旅券の交付を巡っては、中国居留許可の更新時等に、当館発行の新旧旅券の所持者が同一人物であることを示す『同一人物証明』が必要とされることがあります。中国居留許可の更新時等には同証明の必要性の有無を中国当局（出入境管理局）にご確認頂き、必要となる場合は同証明を併せて申請するようお願いします。
【旅券交付に必要な手続】
以下の（ア）(イ）をご持参の上、必ず申請人本人が会場にお越し下さい（乳幼児も本人が来場されることが必要です）。
（ア）旅券の原本
（イ）手数料（現金支払のみ可。10年旅券800元、5年旅券550元（12才未満の場合いずれも300元））
【旅券申請に必要な書類】
（ア）現在お持ちの旅券の写し
（イ）申請書
【ダウンロード申請書】（こちら）からプリントアウトしたものを利用願います。
（ウ）写真1枚
写真のサイズは縦45mm×横35mmで、うち顔（頭頂部（髪を含む）から顎まで）の長さが34mm±2mm。
無背景（色は白または薄い水色など淡色系が望ましい。サングラス、帽子等の着用は原則認められません。（写真規格の詳細はこちら）
（エ）6か月以内発行の戸籍謄本
現有旅券からの切替（更新）申請で、現有旅券上の記載事項（本籍地、氏名等）に変更がない場合には、原則として戸籍謄本は不要となります。
◇旅券申請に関する詳細はこちら。
（4）証明書：申請・交付（要予約）
以下の証明書の申請を受け付けます。当日に証明書交付をご希望の方は、事前に必要書類を取得・作成の上、メール（ ryouji@cq.mofa.go.jp）またはFAX（023－6373－3589）にて申込みをお願いします。また、出張サービス当日は、必要書類の原本を確認させていただくため、必ずお持ち下さい。
上記以外の証明書の発給を受けたい場合には、まずは当館にご相談ください。
（A）在留証明
当日の交付をご希望の方は、事前に以下の必要書類のコピーを当館宛にFAXまたはメールで送付してください。また、消費税免税制度を利用するために在留証明を申請する方は、必ずこちらをご確認ください。
【必要書類】
（ア）証明発給申請書（こちら）
（イ）在留証明願（こちら）
（申請書に「日本の本籍地住所」「提出理由」「提出先」「正確な中国の現住所（日本語）」を記入できるよう、あらかじめご準備ください。）
（ウ）旅券
（エ）現住所を確認できる公文書（＊）
＊居住地を管轄する公安局発行の臨時宿泊登記書、または住所が記載されている中国当局発行の書類。（外国人就業証、外国人居留証、中国運転免許証、専家証、工作証等）
【手数料】60元
（B）署名（及び拇印）証明
署名（及び拇印）すべき書類はなく署名のみを単独で証明する形式の証明となります。貼付型の署名証明を受けたい場合には、まずは当館にご相談下さい。
当日の交付をご希望の方は、事前に以下の必要書類のコピーを当館宛にFAXまたはメールで送付してください。なお、領事出張サービス当日に旅券を確認させていただくところ、当日必ずご持参下さい。
【必要書類】
（ア）証明発給申請書（こちら）
（イ）旅券
【手数料】85元
◇証明書発給に関する詳細はこちら。
（5）戸籍・国籍関係の届出（要事前連絡）
以下の届出を受け付けます。事前に必要書類取得・作成の上、当日原本をお持ちください。提出書類に不備がある場合には受理できないことがあるため、届出ご希望の方は必ず事前に当館領事班宛にご連絡下さい。事前連絡なしの対応は行いません。
「婚姻届」「出生届」等の書式は、以下の外務省ホームページに掲載されています。
ホームページ（外務省）：http://www.mofa.go.jp/mofaj/toko/todoke/koseki/index.html
（A)婚姻届
【必要書類】
（ア）婚姻届2通（～4通）（注1）（注2）
書式は以下の外務省ホームページ（http://www.mofa.go.jp/mofaj/toko/todoke/koseki/index.html）に掲載されています。
（イ）旅券
（ウ）日本人本人の戸籍謄（抄）本1通（可能であれば2通）（注3）
（エ）結婚公証書及び同公証書の和訳文2通（～4通）（注1）
（オ）中国人配偶者の国籍公証書及び同和訳文2通（～4通）（注1）
（注1）日本人同士の婚姻の場合、当事者双方の本籍及び婚姻後の新本籍如何によって必要書類は2通ないし4通となります。日本人と中国人の間の婚姻で日本人の夫又は妻が従前の本籍地の市区町村とは異なる市区町村に新たに本籍を設ける場合、（ウ）の戸籍謄（抄）本以外の書類はすべて3通必要となります。
（注2）日本人同士の婚姻の場合、証人として成人2人（外国人も可）の署名が届書に必要です。
（注3）日本人同士の婚姻の場合、夫なる者と妻となる者双方の戸籍が必要です。
【注意事項】
日本人と中国人の間の婚姻の場合は、先に中国の方式による結婚登記を行う必要があります。
（B）出生届
【必要書類】
（ア）出生届2通
（イ）出生医学証明書 原本提示・写し2通
（ウ）出生医学証明書の和訳文2通
（エ）両親の旅券（提示）
【注意事項】
以下の場合には、一般的に届を受理することができません。
・両親が日本人男性と中国人女性で、日本の戸籍上、婚姻届が行われていない場合
・両親が日本人と中国人で、子の出生後3か月を経過している場合
◇戸籍・国籍関係の届出の詳細はこちら。
（6）各種相談
上記に関連するもののほか、安全に関連する案件等も含めて各種相談を受け付けます。
★この領事出張サービスの詳細については、在重慶日本国総領事館（領事班）に直接お問い合わせ下さい。
在重慶日本国総領事館（領事班）
重慶市渝中区民族路188号環球金融中心42F 〒400010
電話：023-6373-3585（平日8：45～12：30、13：30～17：30）
FAX : 023-6374-2661
メールアドレス：ryouji@cq.mofa.go.jp
HPアドレス：https://www.chongqing.cn.emb-japan.go.jp/itprtop_ja/index.html