成都市での領事出張サービスの開催（9月7日（土））
令和6年7月23日
2024年9月7日（土）、四川省成都市で領事出張サービスを実施します。
領事出張サービスは、日頃、総領事館窓口で受付を行っている諸手続（在外選挙人名簿登録申請、在留届、旅券申請、証明書申請、戸籍・国籍関係届の提出、安全相談等）を現地で実施するものです。是非この機会にご利用ください。
今回の領事出張サービスを利用される方は、9月2日（月）までに、当館宛メール又はFAXにてお申し込みください。
各種手数料のお支払いは、現金のみのお取り扱いとなります。
※やむを得ない事情により日程等の変更・中止が生じる場合もあります。あらかじめご了承の上、事前に当館ホームページ等にてご確認いただくようお願いします。
1 実施日時・場所
日時：2024年9月7日（土）09：00～12：00
場所：成都新東方千禧大酒店4階会議室
住所：成都市高新区神仙樹南路41号
連絡先：TEL：028-8512-7777 FAX：028-8512-7799
2 受付業務
（1）在外選挙人名簿登録申請の受付 在外選挙人名簿登録申請の受付は，18歳以上の日本国籍所持者で在留邦人の方が対象となります。日本の市区町村役場で転出届の提出（住民登録の抹消手続）を行い、かつ当館に在留届を提出されていることが申請の前提になるので、下記「（2）在留届」をご参照の上、ご登録をお願いします。
なお、日本の市区町村役場で転出届を提出した際に「在外選挙人登録移転申請」を行った方については、改めて本申請を行う必要はありません。
必要書類
1）在外選挙人名簿登録申請書
2）旅券（3か月以内に旅券を更新された方は更新前の旅券も必要となります。）
3）現住所を確認できる文書（臨時宿泊登記票、住居賃貸借契約書等）
＊当館に3ヵ月以上前に在留届を提出している方は、（ウ）の書類は不要です。
申請書は事前にダウンロード（こちら）し、必要事項を記入したものをお持ちください。当日会場にも用紙を用意しておりますので、会場で記入いただいても結構ですが、申請書には本籍地および住民票に記載されていた最終住所地、日本の出国日などを記載する欄があるところ、あらかじめご確認の上、会場にお越しください。また、在留届に登録されている同居ご家族による代理申請（上記必要書類に加えて、代理人の旅券と“申出書”（こちら）が必要）も可能です。
在外選挙人名簿登録に関する詳細はこちらをご参照下さい。
（2）在留届（新規、記載事項変更、帰国・管轄外転出）
外国に住所または居所を定めて3ヶ月以上滞在する日本人は、旅券法により在留届の提出が義務づけられています。当館管轄内にお住まいの方で在留届を提出していない方は、提出をお願いします。また、在留届を提出済みの方で、在留届の記載事項（住所、携帯電話番号、メールアドレス等）に変更が生じた方は“変更届”、帰国予定の方、当館管轄外に転出予定の方は“帰国・管轄外転出届”の提出が必要です。
必要書類：旅券
在留届の提出は、外務省の「在留届電子届出システム（ORRnet）」（下記参照）を利用しての提出が便利です。
在留届電子届出システム（ORRネット）：http://www.ezairyu.mofa.go.jp/
同システムを利用して新規に在留届を提出する方、既に利用して在留届を提出された方については、変更届や転出届についても同システム上で提出が可能です。
なお、既に書面により在留届を提出されている方については、このシステムを利用した変更届および転出届の提出はできません。今回の出張サービスでご提出いただくか、当館宛に郵便または電子メールでご提出いただくようお願いします。
在留届に関する詳細はこちらをご参照下さい。
（3）旅券の新規（切替）申請・交付（要予約）
当日は旅券の交付のみとなります。
「領事出張サービス」会場において新しい旅券の交付を受けられる方の条件は、「領事出張サービス」の申し込み締切日（9月2日（月）までに、旅券申請に必要な下記資料を当館（領事班）宛てに送付し、事前に申請書の仮受理が認められた方です。
現在所持している旅券は新しい旅券の交付時（旅券の有効期限内）までそのままご使用いただけます。
また、未成年者の申請については必ず事前に当館までご相談ください。
（注意）領事出張サービスを利用して新しい旅券の交付を受ける方については、中国側手続き等の際に当館が発行する新・旧旅券の所持人が同一人物であることを示した『同一人物証明』が必要になることもあります。特に、中国居留許可の更新時に、『同一人物証明』の必要有無を出入境管理局に確認し、必要の際には併せて申請くださるようお願いします。
1）申請受付時に必要な書類
（ア）現在お持ちの旅券の写し
（イ）申請書（注1）
（ウ）写真1枚（注2）
（エ）6か月以内発行の戸籍謄(抄)本（注3）
（注1）申請書は【ダウンロード申請書】（こちら）をご利用いただき、プリントアウトしたものを利用願います。
（注2）写真のサイズは縦45mm×横35mmで、うち顔（髪を含んだ頭頂部から顎まで）の長さが34mm±2mm。無背景（色は白や薄い水色など淡色系が望ましい）。サングラス、帽子等の着用は認められません。（写真規格の詳細はこちら）
（注3）現有旅券からの切替（更新）申請で、現有旅券の記載事項（本籍地、氏名等）に変更がない場合は、原則戸籍謄(抄)本の省略が可能です。
2）交付時に必要なもの
旅券の原本及び手数料を持参の上、必ず申請人本人（乳幼児でも）が会場にお越し下さい。手数料は10年800元、5年550元（12才未満の申請は300元）です。
旅券申請に関する詳細はこちらをご参照ください。
（4）証明書の申請・交付（要予約）
以下の証明書の申請を受け付けています。事前に必要書類取得・作成の上、申込時にメール（ ryouji@cq.mofa.go.jp ）もしくはFAX（023－6373－3589）にてお送りください。また、書類については当日原本を必ずお持ちください。
1）在留証明
必要事項を記載した申請書（こちら）及び必要書類のコピーを当館宛にFAX（023－6373－3589）又はメール（ ryouji@cq.mofa.go.jp ）で送付してください。（申請書に「日本の本籍地住所」「提出理由」「提出先」「正確な中国の現住所（日本語）」を記入できるよう、あらかじめご準備ください。）なお、出張サービス当日に、必要書類の原本を確認させていただきますので、当日必ず持参していただくようお願いします。
必要書類
（ア）旅券
（イ）現住所が確認できる公文書（＊）
＊居住地を管轄する公安局発行の臨時宿泊登記書、または、住所が記載されている中国当局発行の書類（外国人就業証、外国人居留証、中国運転免許証、専家証、工作証など）
手数料：60元
2）署名（及び拇印）証明
署名（及び拇印）すべき書類はなく、署名のみを単独で証明する形式のもの。
必要事項を記入した申請書（こちら）及び旅券のコピーを当館宛にFAX（023－6373－3589）又はメール（ ryouji@cq.mofa.go.jp ）で送付してください。（申請書には「正確な中国の現住所（日本語）」「使用目的」「提出先」を記入できるよう、あらかじめご準備ください。）なお、出張サービス当日に、旅券を確認させていただきますので、当日必ず持参していたくようお願いします。
必要書類：旅券
手 数 料：85元
なお、貼付型の署名証明を受けたい場合を含め、上記以外の証明書の発給を受けたい場合は、事前に当館にご連絡・ご相談ください。
証明書発給に関する詳細はこちらをご参照ください。
（5）戸籍・国籍関係の届出
戸籍関係・国籍関係届出を受け付けています。事前に必要書類取得・作成の上、当日原本をお持ちください。提出書類に不備がある場合には受理できないことがあるところ、届出を希望される方は、必ず事前に当館領事班までご連絡下さい。事前連絡なしでの対応はできませんのでご注意下さい。
「婚姻届」「出生届」等の書式は、以下の外務省ホームページに掲載されています。
ホームページ（外務省）：http://www.mofa.go.jp/mofaj/toko/todoke/koseki/index.html
1)婚姻届
＊日本人と中国人による婚姻の場合は、先に中国の方式による結婚登記を行う必要があります。
必要書類
（ア）婚姻届 2通（～4通）（注1）（注2）
（イ）旅券
（ウ）結婚公証書及び同公証書の和訳文 2通（～4通）（注1）
（エ）中国人配偶者の国籍公証書及び同和訳文 2通（～4通）（注1）
（注1）日本人同士の婚姻の場合、当事者双方の本籍及び婚姻後の新本籍如何によって、2通ないし4通が必要です。
（注2）日本人同士の婚姻の場合、証人として成人2人（外国人でも可能）の署名が届書に必要です。
2)出生届
必要書類
（ア）出生届 2通
（イ）出生医学証明書 原本提示・写し 2通
（ウ）出生医学証明書の和訳文 2通
（エ）両親の旅券（提示）
注意事項（以下の場合では、一般的に届けを受理することができません。）
・日本人男性と中国人女性で、日本の戸籍上での婚姻届がなされていない場合
・両親が日本人と中国人で、子が出生してから3か月を経過している場合
上記以外の届出（国籍関係届含む）を希望される方も、まずは当館にご連絡・ご相談をお願いします。戸籍関係届についての詳細はこちらをご参照ください。
（6）国外転出者向けマイナンバーカードの申請
令和6年5月27日から、国外転出後もマイナンバーカードを継続して利用できることになりました。また、現在マイナンバーカードを持っていない国外在住者（2015年10月5日以降に国外転出をしている方に限る。）も国外転出者向けマイナンバーカードを、当館窓口、郵送での申請の他、領事出張サービスでもご申請いただけます。
○マイナンバーに関する詳細はこちら
https://www.chongqing.cn.emb-japan.go.jp/itpr_ja/11_000001_00962.html
（7）各種相談
上記に関連するもののほか、安全に関することなどの各種相談も受け付けます。
★本領事出張サービスの詳細については、在重慶日本国総領事館へ直接お問い合わせ下さい。
在重慶日本国総領事館 領事班
重慶市渝中区民族路188号 環球金融中心42F 〒400010
電話：023－6373－3585（平日8：45～12：30，13：30～17：30）
メールアドレス：ryouji@cq.mofa.go.jp
HPアドレス：https://www.chongqing.cn.emb-japan.go.jp/itprtop_ja/index.html
領事出張サービスは、日頃、総領事館窓口で受付を行っている諸手続（在外選挙人名簿登録申請、在留届、旅券申請、証明書申請、戸籍・国籍関係届の提出、安全相談等）を現地で実施するものです。是非この機会にご利用ください。
今回の領事出張サービスを利用される方は、9月2日（月）までに、当館宛メール又はFAXにてお申し込みください。
各種手数料のお支払いは、現金のみのお取り扱いとなります。
※やむを得ない事情により日程等の変更・中止が生じる場合もあります。あらかじめご了承の上、事前に当館ホームページ等にてご確認いただくようお願いします。
1 実施日時・場所
日時：2024年9月7日（土）09：00～12：00
場所：成都新東方千禧大酒店4階会議室
住所：成都市高新区神仙樹南路41号
連絡先：TEL：028-8512-7777 FAX：028-8512-7799
2 受付業務
（1）在外選挙人名簿登録申請の受付 在外選挙人名簿登録申請の受付は，18歳以上の日本国籍所持者で在留邦人の方が対象となります。日本の市区町村役場で転出届の提出（住民登録の抹消手続）を行い、かつ当館に在留届を提出されていることが申請の前提になるので、下記「（2）在留届」をご参照の上、ご登録をお願いします。
なお、日本の市区町村役場で転出届を提出した際に「在外選挙人登録移転申請」を行った方については、改めて本申請を行う必要はありません。
必要書類
1）在外選挙人名簿登録申請書
2）旅券（3か月以内に旅券を更新された方は更新前の旅券も必要となります。）
3）現住所を確認できる文書（臨時宿泊登記票、住居賃貸借契約書等）
＊当館に3ヵ月以上前に在留届を提出している方は、（ウ）の書類は不要です。
申請書は事前にダウンロード（こちら）し、必要事項を記入したものをお持ちください。当日会場にも用紙を用意しておりますので、会場で記入いただいても結構ですが、申請書には本籍地および住民票に記載されていた最終住所地、日本の出国日などを記載する欄があるところ、あらかじめご確認の上、会場にお越しください。また、在留届に登録されている同居ご家族による代理申請（上記必要書類に加えて、代理人の旅券と“申出書”（こちら）が必要）も可能です。
在外選挙人名簿登録に関する詳細はこちらをご参照下さい。
（2）在留届（新規、記載事項変更、帰国・管轄外転出）
外国に住所または居所を定めて3ヶ月以上滞在する日本人は、旅券法により在留届の提出が義務づけられています。当館管轄内にお住まいの方で在留届を提出していない方は、提出をお願いします。また、在留届を提出済みの方で、在留届の記載事項（住所、携帯電話番号、メールアドレス等）に変更が生じた方は“変更届”、帰国予定の方、当館管轄外に転出予定の方は“帰国・管轄外転出届”の提出が必要です。
必要書類：旅券
在留届の提出は、外務省の「在留届電子届出システム（ORRnet）」（下記参照）を利用しての提出が便利です。
在留届電子届出システム（ORRネット）：http://www.ezairyu.mofa.go.jp/
同システムを利用して新規に在留届を提出する方、既に利用して在留届を提出された方については、変更届や転出届についても同システム上で提出が可能です。
なお、既に書面により在留届を提出されている方については、このシステムを利用した変更届および転出届の提出はできません。今回の出張サービスでご提出いただくか、当館宛に郵便または電子メールでご提出いただくようお願いします。
在留届に関する詳細はこちらをご参照下さい。
（3）旅券の新規（切替）申請・交付（要予約）
当日は旅券の交付のみとなります。
「領事出張サービス」会場において新しい旅券の交付を受けられる方の条件は、「領事出張サービス」の申し込み締切日（9月2日（月）までに、旅券申請に必要な下記資料を当館（領事班）宛てに送付し、事前に申請書の仮受理が認められた方です。
現在所持している旅券は新しい旅券の交付時（旅券の有効期限内）までそのままご使用いただけます。
また、未成年者の申請については必ず事前に当館までご相談ください。
（注意）領事出張サービスを利用して新しい旅券の交付を受ける方については、中国側手続き等の際に当館が発行する新・旧旅券の所持人が同一人物であることを示した『同一人物証明』が必要になることもあります。特に、中国居留許可の更新時に、『同一人物証明』の必要有無を出入境管理局に確認し、必要の際には併せて申請くださるようお願いします。
1）申請受付時に必要な書類
（ア）現在お持ちの旅券の写し
（イ）申請書（注1）
（ウ）写真1枚（注2）
（エ）6か月以内発行の戸籍謄(抄)本（注3）
（注1）申請書は【ダウンロード申請書】（こちら）をご利用いただき、プリントアウトしたものを利用願います。
（注2）写真のサイズは縦45mm×横35mmで、うち顔（髪を含んだ頭頂部から顎まで）の長さが34mm±2mm。無背景（色は白や薄い水色など淡色系が望ましい）。サングラス、帽子等の着用は認められません。（写真規格の詳細はこちら）
（注3）現有旅券からの切替（更新）申請で、現有旅券の記載事項（本籍地、氏名等）に変更がない場合は、原則戸籍謄(抄)本の省略が可能です。
2）交付時に必要なもの
旅券の原本及び手数料を持参の上、必ず申請人本人（乳幼児でも）が会場にお越し下さい。手数料は10年800元、5年550元（12才未満の申請は300元）です。
旅券申請に関する詳細はこちらをご参照ください。
（4）証明書の申請・交付（要予約）
以下の証明書の申請を受け付けています。事前に必要書類取得・作成の上、申込時にメール（ ryouji@cq.mofa.go.jp ）もしくはFAX（023－6373－3589）にてお送りください。また、書類については当日原本を必ずお持ちください。
1）在留証明
必要事項を記載した申請書（こちら）及び必要書類のコピーを当館宛にFAX（023－6373－3589）又はメール（ ryouji@cq.mofa.go.jp ）で送付してください。（申請書に「日本の本籍地住所」「提出理由」「提出先」「正確な中国の現住所（日本語）」を記入できるよう、あらかじめご準備ください。）なお、出張サービス当日に、必要書類の原本を確認させていただきますので、当日必ず持参していただくようお願いします。
必要書類
（ア）旅券
（イ）現住所が確認できる公文書（＊）
＊居住地を管轄する公安局発行の臨時宿泊登記書、または、住所が記載されている中国当局発行の書類（外国人就業証、外国人居留証、中国運転免許証、専家証、工作証など）
手数料：60元
2）署名（及び拇印）証明
署名（及び拇印）すべき書類はなく、署名のみを単独で証明する形式のもの。
必要事項を記入した申請書（こちら）及び旅券のコピーを当館宛にFAX（023－6373－3589）又はメール（ ryouji@cq.mofa.go.jp ）で送付してください。（申請書には「正確な中国の現住所（日本語）」「使用目的」「提出先」を記入できるよう、あらかじめご準備ください。）なお、出張サービス当日に、旅券を確認させていただきますので、当日必ず持参していたくようお願いします。
必要書類：旅券
手 数 料：85元
なお、貼付型の署名証明を受けたい場合を含め、上記以外の証明書の発給を受けたい場合は、事前に当館にご連絡・ご相談ください。
証明書発給に関する詳細はこちらをご参照ください。
（5）戸籍・国籍関係の届出
戸籍関係・国籍関係届出を受け付けています。事前に必要書類取得・作成の上、当日原本をお持ちください。提出書類に不備がある場合には受理できないことがあるところ、届出を希望される方は、必ず事前に当館領事班までご連絡下さい。事前連絡なしでの対応はできませんのでご注意下さい。
「婚姻届」「出生届」等の書式は、以下の外務省ホームページに掲載されています。
ホームページ（外務省）：http://www.mofa.go.jp/mofaj/toko/todoke/koseki/index.html
1)婚姻届
＊日本人と中国人による婚姻の場合は、先に中国の方式による結婚登記を行う必要があります。
必要書類
（ア）婚姻届 2通（～4通）（注1）（注2）
（イ）旅券
（ウ）結婚公証書及び同公証書の和訳文 2通（～4通）（注1）
（エ）中国人配偶者の国籍公証書及び同和訳文 2通（～4通）（注1）
（注1）日本人同士の婚姻の場合、当事者双方の本籍及び婚姻後の新本籍如何によって、2通ないし4通が必要です。
（注2）日本人同士の婚姻の場合、証人として成人2人（外国人でも可能）の署名が届書に必要です。
2)出生届
必要書類
（ア）出生届 2通
（イ）出生医学証明書 原本提示・写し 2通
（ウ）出生医学証明書の和訳文 2通
（エ）両親の旅券（提示）
注意事項（以下の場合では、一般的に届けを受理することができません。）
・日本人男性と中国人女性で、日本の戸籍上での婚姻届がなされていない場合
・両親が日本人と中国人で、子が出生してから3か月を経過している場合
上記以外の届出（国籍関係届含む）を希望される方も、まずは当館にご連絡・ご相談をお願いします。戸籍関係届についての詳細はこちらをご参照ください。
（6）国外転出者向けマイナンバーカードの申請
令和6年5月27日から、国外転出後もマイナンバーカードを継続して利用できることになりました。また、現在マイナンバーカードを持っていない国外在住者（2015年10月5日以降に国外転出をしている方に限る。）も国外転出者向けマイナンバーカードを、当館窓口、郵送での申請の他、領事出張サービスでもご申請いただけます。
○マイナンバーに関する詳細はこちら
https://www.chongqing.cn.emb-japan.go.jp/itpr_ja/11_000001_00962.html
（7）各種相談
上記に関連するもののほか、安全に関することなどの各種相談も受け付けます。
★本領事出張サービスの詳細については、在重慶日本国総領事館へ直接お問い合わせ下さい。
在重慶日本国総領事館 領事班
重慶市渝中区民族路188号 環球金融中心42F 〒400010
電話：023－6373－3585（平日8：45～12：30，13：30～17：30）
メールアドレス：ryouji@cq.mofa.go.jp
HPアドレス：https://www.chongqing.cn.emb-japan.go.jp/itprtop_ja/index.html